Promotie & Marketing

Een succesvol evenement begint niet alleen met een goed programma, maar ook met het bereiken van de juiste bezoekers. Je kunt een prachtig evenement organiseren, maar als mensen niet weten dat het plaatsvindt, is dat natuurlijk zonde.

Marketing en communicatie zijn daarom een belangrijk onderdeel van de voorbereiding van je evenement. Door op tijd na te denken over je doelgroep, boodschap en communicatiekanalen vergroot je de kans dat jouw evenement de juiste mensen bereikt.

Een goede basis bestaat uit de volgende stappen:

Meld je evenement aan voor de uitagenda van Alkmaar

Zorg dat je evenement zichtbaar is voor inwoners en bezoekers van Alkmaar.

Meld je evenement aan via de uitagenda van Alkmaar: inalkmaar.nl/agenda

De uitagenda is het centrale overzicht van activiteiten en evenementen in Alkmaar. Zorg dat je aanmelding compleet is met een duidelijke omschrijving, goede foto’s, datum, locatie en praktische informatie.

Bepaal je doelgroep en boodschap.

Denk vooraf goed na over wie je wilt bereiken:

• Wie wil je uitnodigen?
• Waar vindt deze doelgroep informatie?
• Welke boodschap spreekt hen aan?
• Waarom zouden zij jouw evenement willen bezoeken?

Een lokale bewonersactiviteit vraagt bijvoorbeeld om een andere aanpak dan een evenement met regionale of landelijke aantrekkingskracht.

Maak gebruik van je eigen communicatiekanalen

Begin altijd bij de kanalen die je zelf beheert: 

• Website en nieuwsbrief
• Sociale media
• Communicatie met deelnemers
• Partners en sponsoren
• Lokale netwerken en samenwerkingspartners.

Vraag ook partners en betrokken organisaties om het evenement te delen via hun eigen kanalen.

Zoek samenwerking en zichtbaarheid

Samenwerking kan helpen om een groter bereik te creëren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Culturele instellingen
• Ondernemers
• Verenigingen
• Maatschappelijke organisaties
• Andere evenementen of initiatieven in Alkmaar.

Maak gebruik van passende promotiekanalen

Naast je eigen communicatie zijn er verschillende mogelijkheden om je evenement extra onder de aandacht te brengen. Hart van Noord-Holland en partners beschikken over verschillende communicatiekanalen waarmee evenementen soms kunnen worden meegenomen.

De mogelijkheden verschillen per evenement en zijn afhankelijk van onder andere het type evenement, de doelgroep, planning, beschikbare ruimte en aansluiting bij de marketingdoelstellingen van Alkmaar.

Hart van Noord-Holland & partners verbindt bezoekers, bewoners en bedrijven. 

Hoe? Door de gemeente Alkmaar te promoten en te helpen ontwikkelen als de geweldige stad (en regio!) die het wil zijn. Voor wie?

Voor evenementenorganisatoren, bedrijven, culturele instellingen en verenigingen.

Je evenement verdient zichtbaarheid! Promoot jouw evenement bijvoorbeeld via een van de onderstaande opties.