Bij het organiseren van evenement is het vereist om een evenementenvergunning te hebben. Op deze pagina vind je meer informatie over de verschillende type vergunningen.
Organiseer je een sportwedstrijd, festival of gezellige braderie? Dan heb je meestal een evenementenvergunning nodig. Voor kleinere activiteiten kan soms een eenvoudige melding voldoende zijn. Bij de beoordeling van de aanvraag spelen factoren zoals het soort evenement, het tijdstip, de geluidsbelasting, en de impact op openbare orde en veiligheid een belangrijke rol. Controleer vooraf wat voor jouw evenement van toepassing is en onder welke categorie het evenement valt. Dit kan makkelijk via de beslisboom.
Om de veiligheid, leefbaarheid en doorstroming in de gemeente Alkmaar te waarborgen, worden evenementen ingedeeld in verschillende categorieën. Deze indeling is gebaseerd op de omvang, het risico en de impact van het evenement op de omgeving. Zo weet je snel of je een vergunning nodig hebt of dat een melding volstaat. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende categorieën.
De gemeente streeft ernaar om uiterlijk vier weken vóór de start van het evenement de vergunning te verlenen.
Een veilig evenement is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als organisator ben je primair verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers, medewerkers en vrijwilligers. De gemeente Alkmaar en de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) ondersteunen daarbij met heldere richtlijnen, toetsingskaders en specialistisch advies.
De Veiligheidsregio is betrokken bij B- en C-evenementen en stelt aanvullende eisen zoals een veiligheidsplan, ontruimingsplan en inzet van hulpdiensten.
Het Regionaal Evenementenbeleid VRNHN biedt structuur voor het plannen, classificeren en evalueren van evenementen. Samen met politie, GGD, GHOR en de gemeente wordt integraal beoordeeld of een evenement veilig georganiseerd kan worden. De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord biedt via de digitale evenementenwijzer heldere richtlijnen en praktische handvatten voor het veilig en gezond organiseren van evenementen: evenementeninformatie.vrnhn.nl/evenementenwijzer.
Op tijd starten met je vergunningaanvraag is belangrijk. Voor C-evenementen is het aanleveren van aanvullende plannen verplicht. Via de volgende knoppen tref je formats voor:
Bij het organiseren van een evenement in Alkmaar is het belangrijk om rekening te houden met de omgeving. De gemeente Alkmaar hecht veel waarde aan een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Daarom ben je als organisator verplicht om omwonenden en ondernemers tijdig en duidelijk te informeren over je evenement. Dit kan bijvoorbeeld met een bewonersbrief, huis-aan-huis flyer of digitale aankondiging.
Daarnaast wordt van je verwacht dat je maatregelen neemt om overlast zoveel mogelijk te beperken. Denk aan geluidsbeheersing, nette op- en afbouw, bereikbaarheid voor hulpdiensten en een schone oplevering van het terrein. Zeker bij evenementen in woonwijken of op gevoelige locaties is dit extra belangrijk.
Bij de organisatie van een evenement kunnen naast de evenementenvergunning ook aanvullende ontheffingen nodig zijn. Welke dat zijn, hangt af van de aard, locatie en invulling van je evenement. Hieronder vind je de meest voorkomende ontheffingen:
Afhankelijk van het evenement kunnen ook andere ontheffingen van toepassing zijn, bijvoorbeeld voor afwijkende sluitingstijden, verkeerstellingen, het gebruik van drones of verkoop van voedsel. Elke situatie is anders. Daarom kijkt de gemeente bij iedere aanvraag naar de specifieke invulling. De Evenementendesk helpt je graag op weg met advies over welke ontheffingen in jouw geval nodig zijn, en hoe je deze op tijd aanvraagt.